Office Manager / Teamassistent (m/w/d)

Über diesen Job

Ihr Kursziel: DIE gute Fee sein!

ROCKZ Consulting ist die etwas andere Personalberatung, spezialisiert in der Branche der Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung sowie der Rechtsberatung.

Unser Mandant ist eine sehr fortschrittliche und digital aufgestellte Steuerberatung mit Sitz in Berlin in der Nähe vom Treptower Park, wobei hier nur ein kleiner Kern an Mitarbeitenden sitzt (Rest ist 100% remote im Bundesgebiet beschäftigt). Etabliert und verwurzelt, dennoch jung und frisch vom Mindset her - keine Spur von langweilig oder angestaubt sein. Einzig fehlt es hier nur noch an eine gute Fee, die das Team tatkräftig unterstützt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir daher eine Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d) in Teilzeit mit anfänglich 20-30 Wochenstunden. Sind Sie bereit Ihren Zauber zu versprühen?

Diese To-Dos bewältigen Sie mit Ihrer Crew:

• Büroorganisation und -administration
• Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie Geschäftsreisen
• Fristenkontrolle (Überwachung der kanzleiweiten Termine, Vorfristen und Fristabläufe)
• Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Bereitstellung von Mandantenunterlagen (DATEV Auswertungspakete etc.)
• Unterstützung in digitalen Prozessen (Ausbau der Website sowie Social Media Kanäle)

Diese Schubkraft bringen Sie ein:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
• Hohes Maß an Proaktivität und Verantwortungsbereitschaft
• Organisationstalent, Freude an pragmatischen Lösungen, Projektmanagement
• Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten, Flexibilität, Kreativität
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Diese Anker halten Sie:

• Vielfalt, Wachstum, Möglichkeiten
• Starkes und sehr freundliches Team
• Kollegial, familiäre Arbeitsatmosphäre sowie regelmäßige Firmenveranstaltungen
• Raum für Ideen und Verbesserungen
• 30 Urlaubstage
• Brutto-Netto-Optimierung
• Ansprechendes Gehaltspaket, da klar auf Langfristigkeit gesetzt wird
• Ständig auf der Suche nach etwas Besserem? Hier nicht notwendig, denn eine langfristige Perspektive ist mehr als geboten

Noch nicht ganz überzeugt? Kann eigentlich nicht sein. Melden Sie sich und wir klären Ihre offenen Fragen.