Mitarbeiter*in (w/m/d) Koordination Partnerships - Berlinale Co-Production Market

Beschreibung

Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.

Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich das größte Publikumsfestival der Welt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e kommunikations- und organisationsstarke Mitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Partnerorganisationsbetreuung / Koordination Partnerships für den Berlinale Co-Production Market. Die Position ist bis 31.03.2023 befristet.

Ihre Aufgaben – Gestalten, mitwirken, teilhaben.

• Betreuen von Partnerschaften und Kommunikation (Informationen, Rückfragen, Detailabsprachen, ggf. Anpassungen von Leistungen)
• Schnittstelle/Interne Koordination mit relevanten Kolleg*innen/ Abteilungen im Vorfeld
• Schnittstelle zu unserem Visitors Programme: Absprachen mit Partnern für teilnehmende Nachwuchs-Produzent*innen
• Endredaktion Programmflyer und Branding-Elemente
• Grafik- und Drucksachenkoordination
• Logistische Koordination von Partner-Bedarfen und Speaker-Bedarfen
• Fotokoordination, -Auswahl und Versand
• Betreuung der Partner während der Veranstaltung, Eventmanagement
• Mitbetreuung und Teil-Moderation des Visitors Programms

Unsere Anforderungen - Das bringen Sie mit.

• Abgeschlossene Berufsausbildung in Bereich Event-Manager*in, Projektmanager*in oder vergleichbares Studium
• Berufserfahrung im Industry-Bereich bei Filmfestivals, Sponsorship oder Veranstaltungsmanagement
• Kenntnis der gängigen MS Office Anwendungen, wünschenswert: Powerpoint, MS Access, Photoshop
• Deutschkenntnisse (Level B2) und Englischkenntnisse (Level C1)
• Motivierte, sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Service-, Organisations- und Kommunikationskompetenz
• Sensibler und souveräner Umgang mit Konflikt- oder Stresssituationen
• Gültige Arbeitsgenehmigung für Nicht-EU Bewerber

Willkommen bei uns – Das bieten wir.

• Innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen
• Vergütung nach TVöD Bund (Entgeltgruppe 9a) und Altersvorsorge (VBL)
• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit und flexibles Arbeitszeitmodell
• Förderung durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
• Engagement für Diversität und Inklusion