Team Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie sind Allrounder in den Bereichen Assistenz der Geschäftsführung, Office Management und Empfang und arbeiten eng im Team.
• Sie verantworten alle organisatorischen und administrativen Angelegenheiten für die Geschäftsführung.
• Als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern koordinieren Sie Termine, Reisen und Besprechungen.
• Bringen Sie Ihre Expertise in verschiedene Unternehmensprojekte ein.
• Im Office Management übernehmen Sie die gesamte Büroorganisation einschließlich Bedarfsermittlung, Bestellungen und Kostenplanung für Büromaterialien.
• Sie planen und führen Termine und Veranstaltungen durch und bewirten Gäste.
• Am Empfang sind Sie der erste Ansprechpartner für Geschäftspartner, Bewerber und andere externe sowie interne Personen.

Ihr Profil

• Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber nicht zwingend.
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einem oder mehreren oben genannten Bereichen mit.
• Zu Ihren Stärken zählen Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Ihr Auftreten ist sicher, gepflegt und kommunikativ.
• Sie arbeiten motiviert, professionell und dienstleistungsorientiert.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbständig und qualitätsbewusst.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Wir bieten Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit hervorragenden Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein überdurchschnittliches Vergütungspaket.
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamisch wachsenden Unternehmen.
• Einen attraktiven und modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage mit optimaler Anbindung.
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle.
• Kostenfrei gestellte Getränke und Snacks sowie wöchentlich frisches Obst.
• Außergewöhnliche Firmen- und Teamevents.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihren Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittsdatum.