Persönliche Assistenz (m/w/d)

Jobbeschreibung

Wir sind eine führende Wirtschaftskanzlei mit internationaler Ausrichtung und einem anspruchsvollen Mandantenkreis. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und erfahrene Assistenz (m/w/d) zur direkten Unterstützung eines unserer Partner.

Ihre Perspektive: Wir fördern Sie und setzen uns für die Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten ein.

Das erwartet Sie

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Partners im Tagesgeschäft
• Eigenständige Termin- und Reiseplanung sowie Koordination von Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
• Erstellung und Korrektur von Präsentationen, Schriftsätzen und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Schnittstelle und Kommunikationsmanagement zwischen internen und externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung von vertraulichen Dokumenten und sensiblen Informationen
• Mitdenken und vorausschauendes Handeln im Sinne des Partners
• Gelegentliche Unterstützung bei fachlichen Themen, wenn juristische Vorkenntnisse vorhanden sind

Das wünschen wir uns

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit ausgezeichnetem Abschluss oder alternativ ein begonnenes / abgeschlossenes juristisches Studium oder ein vergleichbarer Hintergrund
• Mehrjährige Berufserfahrung in der persönlichen Assistenz auf Partnerebene, idealerweise in einer renommierten Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Diskretion
• Professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kanzleitools
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Benefits bei GSK

• 30 Urlaubstage & freie Tage an Heiligabend/Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienservice – Unterstützung für Beruf & Alltag
• Flexible Arbeitszeiten für Ihre Balance
• Förderung Ihrer persönlichen & fachlichen Entwicklung
• Fortbildung in der GSK Academy
• Frisches Bio-Obst & Getränke
• Mobiles Arbeiten – flexibel von überall
• Team-Events für den Zusammenhalt
• Vielfältiges Sportangebot
• Zuschuss zum Deutschland- ticket oder JobRad